Στους χρήστες του Easy Track παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης των οχημάτων μέσω της εφαρμογής, η οποία λειτουργεί σε ένα ασφαλές περιβάλλον. Κατά την αρχική παραμετροποίηση του συστήματος, θα πρέπει η εταιρεία μας να πληροφορηθεί για τους χρήστες που θα ενεργοποιήσουν την πρόσβαση αυτή, όπως επίσης και να τους εκπαιδεύσει στην εφαρμογή διαχείρισης του στόλου οχημάτων EasyTrack.

Στα οχήματα γίνεται εγκατάσταση μιας συσκευής τηλεμετρίας, η οποία μεταδίδει σε τακτά χρονικά διαστήματα τις απαιτούμενες και προ ρυθμισμένες από την εταιρεία μας πληροφορίες. Για την μετάδοση των πληροφοριών αυτών, χρησιμοποιείται το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας και μέσω ενός κλειστού καναλιού επικοινωνίας (VPN) τα δεδομένα μεταφέρονται στους διακομιστές του EasyTrack. Αυτό δημιουργεί την υψηλότερη δυνατή διασφάλιση καθώς τα δεδομένα μεταδίδονται κρυπτογραφημένα. Με αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται η μέγιστη προστασία για τα προσωπικά δεδομένα των οδηγών όπως επίσης και για το απόρρητο των δρομολογίων της εταιρείας σας.